Värbamisprotsess on väga mahukas ja ajakulukas toiming. Olen seda kogenud, töötades 18 aastat tööportaalis ning nähes ettevõtete valikuid ja tulemusi. Ülikooliõpingute ajal viisin oma klientide seas läbi erinevaid uuringuid, et muu hulgas teada saada ka seda, kas värbamine on siis tõesti luksusteenus.
Iga ettevõtja ja ärijuht teab, et aeg on kallis. Aeg on raha ning see kehtib ka personali värbamisel. Võib öelda, et inimeste värbamine on äriprotsessis üks olulisemaid etappe, kuna ilma töötajateta ei saa ükski organisatsioon tegutseda. Töötajad on üks vajalikumaid ressursse. Meil võib ju olla vinge äri, aga üksinda ei jõua me kaugele. Vaja on meeskonda ning erinevaid kompetentse.
Ometigi näeme sageli, et personalijuhile ei eraldata personaliotsingu tarvis kuigi palju vahendeid. Olen väga tihti kuulnud fraasi: „Kahjuks on mul värbamise eelarve piiratud.” Samal ajal on meil äri ajades visioon, kuhu soovime tulevikus jõuda. Hea personalita see visioon ei täitu. Seega, kallid ärijuhid, palun planeerige värbamisprotsessi rohkem vahendeid ja ärge peljake kasutada ka värbajaid. Värbajatel, kes töötavad agentuurides, on värbamine nende igapäevane töö ning nad teavad juba nippe ja trikke, kuidas ja kust kandidaate otsida.
Aga enne, kui värbamisteenus tellida, peab loomulikult uurima värbaja tausta, kogemust ja õnnestumisi. Sellega tegelemise asemel võib tunduda lihtsam ise soodsalt mõnes tööportaalis tööpakkumine avaldada ja kandidaate ootama jääda, kuid täna see kahjuks enam ei toimi. Töötajaid on vaja aktiivselt otsida. Toon näite oma pikast kogemusest, kuidas asjad tegelikult on.
Avaldades kuulutuse tavapäraselt üheks kuuks, võib kuu pärast avastada, et kandidaati veel polegi ja tuleb algatada uus otsing. See tähendab, et terve kuu on kaotatud selle asemel, et kasutada agentuuri, kes oleks tulemuse toonud. Lisaks peab alati arvestama sellega, et uus töötaja ei saa kohe tööd alustada, vaid enamasti alles kuni ühe kuu jooksul.
Oleneb agentuurist, aga tavapäraselt algavad agentuuri otsingud umbes 1000 eurost, kuulutuse avaldamine tööportaalis maksab aga ligikaudu 250 eurot. Kui nüüd töötajat tööportaali kaudu otsida kaks kuud, on hind juba 500 eurot ja ei ole veel kindel, et vajaliku kandidaadi leiate. Seega võib hind lõpuks väga vabalt küündida ka 1000 euroni, sest tavaliselt tellitakse lootuses kedagi siiski leida juurde veel tööpakkumist esile tõstvad lisateenused, et kuulutus oleks konkureerivatest tööpakkumistest nähtavam. Ehk siis odav hind ei võrdu värbamises parima tulemusega. Pigem, kui on võimalus, tuleks heale värbajale kohe kulutada 1000 eurot, sest lõpuks kulutate selle summa niikuinii ja isegi rohkem, aga kallist aega on läinud oluliselt rohkem – inimene oleks võinud juba tööd teha ja tulu tuua.
Kokkuvõtteks: selleks, et värbamisprotsess ideaalselt läbi viia, on vaja aega, teadmisi ning oskusi, kuidas seda protsessi korraldada ja milliseid kanaleid kasutada. Ei tasu peljata nõu küsimist kogenud värbajatelt – sageli näeme me kohe ära, kas ettevõtte värbamissüsteem tänastes tingimustes ja praegusel tööturul töötab või mitte. Ja seda me teame kindlasti, et iga kaotatud päev töötaja leidmisel toob lõpuks rohkem kahju kui värbaja teenustasu. Aeg on väga kallis!
Anželika Ruubel,
karjäärinõustaja ja personalijuht