Privaatsus
Me austame sinu privaatsust
Kuidas Talentius töötleb isikuandmeid?
Loe lähemalt
Üldine
Isikuandmete töötlemise põhimõtted (edaspidi Põhimõtted) annavad teavet andmesubjektide isikuandmete töötlemise kohta ettevõttes Talentius OÜ (registrikood 17023413, edaspidi Talentius). Isikuandmete töötlemisel järgitakse Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusakte, sh isikuandmete kaitse seadust ning Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust (EL) 2016/679.
Põhimõtted on teavitav dokument, mis ei kuulu Talentiusega sõlmitud lepingute koosseisu. Need kohalduvad kõikidele füüsilistest isikutest klientidele, kasutajatele ja külastajatele, kes külastavad Talentiuse veebilehti või on astunud või soovivad astuda Talentiusega lepingulisse suhtesse.
Hoiame Põhimõtted ajakohastena ja kättesaadavana Talentiuse veebilehel. Olulisematest muudatustest teavitame andmesubjekte veebilehe vahendusel või muul sobival viisil.
Mõisted
Talentius – Talentius OÜ (äriregistrikood 17023413).
Klient – füüsiline isik, kes on avaldanud soovi kasutada, kasutab või on kasutanud Talentiuse poolt pakutavaid teenuseid või on avaldanud soovi saada teavet Talentiuse teenuste kohta.
Külastaja – füüsiline isik, kes kasutab Talentiuse teenindus- või müügikanaleid (nt külastab Talentiuse kodulehte), olenemata sellest, kas ta on Talentiusega lepingulises suhtes.
Andmesubjekt – füüsiline isik (sealhulgas füüsilisest isikust Klient või Külastaja), kelle kohta Talentiusel on andmeid, mille alusel on võimalik seda isikut otseselt või kaudselt tuvastada.
Isikuandmed – teave, mille abil on füüsiline isik otseselt või kaudselt tuvastatud või tuvastatav.
Anonüümsed andmed – teave, mis ei ole seostatav konkreetse andmesubjektiga, kuna isiku tuvastamiseks vajalikud andmed on eemaldatud.
Töötlemine – igasugune isikuandmetega tehtav toiming, sealhulgas kogumine, salvestamine, muutmine, kasutamine, edastamine jms.
Volitatud töötleja – isik, asutus või muu organ, kes töötleb andmesubjekti isikuandmeid Talentiuse nimel ja vastutusel.
Isikuandmete töötlemise põhimõtted
Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kindlaksmääratud põhimõtetest, et tagada andmete korrektne ja turvaline käsitlemine.
Talentius järgib isikuandmete töötlemisel järgmisi põhimõtteid:
- Isikuandmete töötlemine on andmesubjekti suhtes õiglane, seadusega kooskõlas ja läbipaistev.
- Isikuandmeid kogutakse vastavalt töötlemise eesmärgile – ainult sellises mahus, mis on eesmärgi saavutamiseks vajalik.
- Isikuandmete kogumine toimub minimaalsuse põhimõttel – ainult vajalik teave salvestatakse.
- Tagatakse, et isikuandmed on ajakohased ja õiged; selleks võetakse kasutusele meetmed, mis võimaldavad ebaõiged andmed viivitamatult parandada või kustutada.
- Isikuandmeid säilitatakse andmesubjekti tuvastataval kujul vaid nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärgi täitmiseks.
- Isikuandmete töötlemine toimub viisil, mis tagab andmete turvalisuse – kasutame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid kaitsmaks isikuandmeid loata juurdepääsu, töötlemise või hävimise eest.
Isikuandmete allikad
Talentius kogub isikuandmeid järgmistest allikatest:
- Otse andmesubjektilt – näiteks lepingu eelsed läbirääkimised, lepingu sõlmimine, turundusnõusoleku andmine, päringute või taotluste esitamine, kodulehe kasutamine, kampaaniates osalemine, tööpakkumistele kandideerimine jm.
- Talentiuses kasutusel olevad tarkvaralahendused (nt RecruitLab) ja tööportaalid (nt CV Keskus).
Milliseid isikuandmeid Talentius töötleb
Talentius on jaotanud isikuandmed järgmistesse kategooriatesse:
- Isikut tuvastavad andmed – näiteks ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, suhtluskeel.
- Kontaktandmed – näiteks e-posti aadress, aadress, telefoninumber.
- Teenuse osutamisega seotud andmed – näiteks lepingu täitmisega seotud andmed, teenuse kasutamisega seotud andmed, päringud.
- Andmed mängudes ja kampaaniates osalemise kohta – näiteks kampaaniates või mängudes võidetud auhinnad, kampaanias osalemise teave.
- Andmed eelistuste ja rahulolu kohta – näiteks küsitlustele antud vastused, teadaolevad hobid, elustiil jm.
- Eriliigilised isikuandmed – näiteks rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine, geneetilised andmed, biomeetrilised andmed (füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks), terviseandmed või andmed füüsilise isiku seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta (Talentiuse eesmärk ei ole eriliigilisi isikuandmeid koguda, kuid need võivad meile teatavaks saada, nt e-kirja kaudu, kui Sa neid meile ise edastad).
- Finantsandmed – näiteks andmed krediidi, kohustuste või tehingute kohta (Talentiuse eesmärk ei ole finantsandmeid koguda, kuid need võivad meile teatavaks saada, nt e-kirja kaudu, kui Sa neid meile ise edastad).
- Suhtlusandmed – näiteks Kliendi suhtlus Talentiuse esindajatega telefoni teel, e-posti vahendusel kogutavad andmed, sotsiaalmeedia kaudu kogutavad andmed, sõnumite teel edastatud andmed jm.
Isikuandmete töötlemise alused ja eesmärgid
Isikuandmete töötlemise eesmärgid on selgitatud nelja peamise õigusliku aluse kaudu:
- Seadusest tulenev kohustus – Talentius töötleb andmeid näiteks raamatupidamise eesmärgil, riigiasutuste päringutele vastamiseks, järelevalveasutustele teabe edastamiseks ning andmesubjekti teavitamiseks tema isikuandmete töötlemise rikkumisest.
- Lepingu täitmine ja lepingu-eelsed meetmed – isikuandmeid töödeldakse eesmärgipäraselt ja minimaalses mahus, mis on vajalik lepingu täitmiseks või selle ettevalmistamiseks. Näiteks pakkumise küsimisel töötleb Talentius peamiselt isikut tuvastavaid andmeid, kontaktandmeid ja suhtlusandmeid. Vajadusel võidakse töödelda ka muid andmeid, kui see on lubatud kehtivate õigusaktidega.
- Andmesubjekti nõusolek – andmeid töödeldakse üksnes ulatuses ja eesmärgil, milleks andmesubjekt on vabatahtlikult ja teadlikult nõusoleku andnud. Näiteks võib nõusolekut anda märkeruudu kaudu, suuliselt telefoni teel (sh salvestatud kujul) või muul viisil. Turunduslike pakkumiste saamise nõusolek on alati selgelt eristatav muust tekstist ning selle saab igal ajal tagasi võtta. Tagasivõtmisel ei ole tagasiulatuvat mõju. Nõusoleku tühistamiseks võib saata e-kirja Talentiusele või loobuda pakkumise lõpus oleva lingi kaudu.
- Õigustatud huvi – Talentius töötleb andmeid õigustatud huvi alusel, et pakkuda paremaid teenuseid ja kliendikogemust. Selline töötlemine toimub ainult juhul, kui on läbi viidud huvide kaalumine ning on tuvastatud, et töötlemine ei riiva andmesubjekti põhiõigusi ja -vabadusi. Vajadusel võidakse andmeid töödelda ka muudel eesmärkidel, kui need tulenevad lepingust või on kooskõlas seadusega.
Isikuandmete avalikustamine ja edastamine
Talentius edastab või avalikustab andmesubjekti isikuandmeid kolmandatele isikutele (sh volitatud töötlejatele ja riigiasutustele) ainult ulatuses, mis on vajalik teenuse või teenusega seotud tegevuse osutamiseks, või juhul, kui selleks on õigusaktidest tulenev kohustus (peamiselt riigiasutustele).
Talentius edastab või avalikustab andmesubjekti isikuandmeid ka andmesubjektile endale. Selleks peab isik ennast tuvastama viisil, mis vastab kehtivatele õigusaktidele.
Teatud juhtudel võib Talentius edastada isikuandmeid ka väljapoole Euroopa Liitu ja/või Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul rakendatakse asjakohaseid meetmeid, mis on sätestatud õigusaktides, et tagada isikuandmete turvaline töötlemine ka nendes riikides.
Isikuandmete säilitamine
Talentius töötleb isikuandmeid nii kaua, kui seda nõuavad õigusaktidest tulenevad kohustused või kuni see on vajalik seatud eesmärgi saavutamiseks ning ei ole vastuolus isikuandmete töötlemise põhimõtetega.
Isikuandmete säilitamist reguleerivad erinevad õigusaktid ning sageli võivad ühe isikuandmete kogumise alusel rakenduda mitu õigusakti. Näiteks tuleb raamatupidamise andmeid säilitada 7 aastat vastavalt seadusest tulenevatele nõuetele.
Isikuandmete säilitamise tähtajad ei kohaldu anonüümsete andmete puhul, kuna selliseid andmeid ei käsitleta isikuandmetena.
Andmesubjekti õigused oma isikuandmete töötlemisel
Õigus tutvuda oma isikuandmetega
Andmesubjektil on õigus tutvuda isikuandmetega, mis on Talentiuse kasutuses. Samuti on andmesubjektil õigus saada teavet isikuandmete töötlemise eesmärkide kohta. Andmetega tutvumiseks tuleb esitada nõuetekohane avaldus telefoni teel või e-posti kaudu. Talentius vastab avaldusele 30 päeva jooksul. Põhjendatud vajadusel võib vastamistähtaega pikendada kuni 60 päeva võrra.
Õigus isikuandmeid parandada
Andmesubjektil on igal ajal õigus oma isikuandmeid parandada. Selleks tuleb vastutavat töötlejat ehk Talentiust nõuetekohaselt teavitada.
Õigus piirata isikuandmete töötlemist
Andmesubjektil on õigus taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist järgmistel juhtudel:
- isikuandmete õigsuse vaidlustamisel,
- ebaseadusliku töötlemise korral,
- andmete säilitamisel õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks,
- vastuväite esitamisel õigustatud huvi alusel töötlemise suhtes, kuni vastav otsus tehakse.
Piiramissoovist tuleb teavitada Talentiust e-posti teel. Taotluse rahuldamine eeldab selgelt määratletud eesmärki ning võib teatud juhtudel kaasa tuua teenuste ajutise peatamise.
Õigus andmeid kustutada
Andmesubjektil on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist, kui:
- andmed ei ole enam vajalikud kogumiseesmärgi täitmiseks,
- töötlemiseks puudub õiguslik alus,
- andmeid on töödeldud ebaseaduslikult,
- või mõnel muul kohalduvas seaduses sätestatud alusel.
Kustutamistaotlus tuleb esitada näiteks e-posti teel. Kustutamisele ei kuulu andmed, mille säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.
Õigus esitada vastuväiteid
Andmesubjektil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, kui töötlemine toimub õigustatud huvi alusel. Seda õigust ei saa kasutada, kui andmeid on vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Õigus pöörduda Talentiuse, järelevalveasutuse või kohtu poole
Kui andmesubjekt soovib lisateavet oma isikuandmete töötlemise kohta või abi oma õiguste kasutamisel, võib ta pöörduda Talentiuse poole veebis avaldatud kontaktandmete kaudu. Kahtluse korral, et andmetega on ümber käidud hooletult või Põhimõtetes sätestatule vastuolus, saab teavitada Talentiust e-posti aadressil info@talentius.ee.
Samuti on andmesubjektil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Küpsiste kasutamine
Küpsised (inglise keeles cookies) on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja seadmesse, kui ta külastab veebilehte. Nende abil saab veebilehitseja igal veebilehe kasutuskorral edastada teavet küpsiste kohta. Küpsiste eesmärk on parandada kasutaja veebikogemust.
Üldjuhul sisaldab Talentiuse veebileht linke kolmandate osapoolte veebilehtedele ja teenustele ning sotsiaalmeedia laiendustele (nt Google Analytics, Facebook). Need laiendused on loodud peamiselt turundus- ja statistilistel eesmärkidel.
Talentiuse veebilehel kasutatavad kolmandate osapoolte teenused ja rakendused alluvad vastavate osapoolte isikuandmete kaitse tingimustele. Seetõttu soovitame tutvuda nende ettevõtete privaatsuspoliitikatega.
Kui Talentius kasutab küpsiseid, on selle kohta kättesaadav teave ettevõtte veebilehel. Vajadusel saab lisainfot küsida ka e-posti või telefoni teel.
Teamdash
CV Keskus
CV-Online
Pipedrive
SimplBooks
Zone Media
Võta meiega ühendust
Soovime sinust rohkem kuulda. Kirjuta meile ja leiame koos sobiva lahenduse.
Enne kui kirjutad
Korduma kippuvad küsimused
Tavaliselt kuni 1 tööpäeva jooksul.
Jah. Aitame ettevõtetel leida õigeid töötajaid ja tööotsijatel leida sobivaid karjäärivõimalusi.
Lühidalt kirjelda oma küsimust või vajadust — ülejäänu täpsustame juba suhtluse käigus.